Politica de confidențialitate

Document provizoriu — urmează să fie revizuit juridic înainte de lansare.

Operator și contact

Snipe Electronics SRL operează serviciul CertiClar. Pentru întrebări privind prelucrarea datelor și exercitarea drepturilor, folosește [email protected] sau 0741 198 606.

Datele complete de identificare ale operatorului și informațiile obligatorii vor fi completate înainte de lansare. Acest text nu constituie politica finală și nu descrie furnizori tehnici care nu au fost încă validați.

Ce categorii de date folosim

Fluxul de comandă poate include:

• datele firmei, precum CUI, denumire și informațiile preluate din ANAF;
• numele și datele de contact ale reprezentantului sau persoanei de contact;
• informațiile comenzii, plății și documentelor contractuale;
• documentele încărcate, precum certificatul constatator ONRC și facturile relevante;
• comunicările prin email, telefon sau WhatsApp;
• date tehnice necesare funcționării și protejării linkurilor securizate.

Datele unei persoane juridice nu sunt, în sine, date personale, dar documentele pot conține informații despre persoane fizice. Trimite numai datele necesare; evită parolele și informațiile sensibile fără legătură cu dosarul.

Scopuri și temeiuri

Datele sunt folosite pentru pregătirea ofertei, gestionarea comenzii, semnarea documentelor, verificarea dosarului, transmiterea către organismul de certificare și comunicarea rezultatului.

Temeiurile vor fi stabilite pentru fiecare operațiune în versiunea finală: executarea contractului sau demersurile precontractuale, obligațiile legale și, unde este justificat, interesul legitim pentru comunicare și securitate.

Pentru reprezentanții unei firme, temeiul nu trebuie presupus automat ca fiind contractul cu persoana fizică. Eventualele comunicări comerciale trebuie tratate separat, cu un temei valid și posibilitatea de opoziție sau retragere a consimțământului, după caz.

Destinatari și transferuri

Documentele necesare evaluării sunt transmise organismului de certificare. Pot exista furnizori pentru găzduire, email, plăți, semnare sau comunicare, în limitele rolurilor și contractelor aplicabile.

Lista destinatarilor, rolurile acestora și eventualele transferuri în afara Spațiului Economic European trebuie inventariate înainte de lansare. Dacă sunt necesare transferuri, mecanismele și garanțiile aplicabile vor fi explicate în versiunea finală; nu presupunem că toate datele rămân automat în România.

Stocare, securitate și retenție

Accesul la dosar se realizează prin link securizat și trebuie limitat la persoanele autorizate. Nu distribui linkul fără necesitate. Măsurile tehnice și organizatorice concrete vor fi documentate înainte de lansare.

Datele nu trebuie păstrate nelimitat. Perioadele de retenție vor fi stabilite pe categorii: dosar, documente contractuale, evidențe financiar-contabile și comunicări, în raport cu scopul și obligațiile legale. La încetarea necesității, datele se șterg sau se anonimizează, unde este posibil.

Drepturile persoanelor

În condițiile GDPR, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție, după caz. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Poți depune o plângere la ANSPDCP. Solicitările se trimit la [email protected] și sunt gestionate în termenele legale, cu verificarea proporțională a identității atunci când este necesară.

Cookie-uri și actualizări

Utilizarea cookie-urilor și a instrumentelor de analiză va fi descrisă după inventarierea implementării reale. Înainte de lansare trebuie verificate mecanismele de informare și consimțământ aplicabile.

Politica finală va indica data actualizării și va reflecta fluxurile efectiv utilizate, nu doar intențiile de configurare.

Vezi certificările și începe comanda cu datele necesare.